展會結束后如何約見意向客戶是指營銷人員與客戶協商確定訪問對象、訪問事由、訪問時間和訪問地點的過程。約見在展會銷售過程中起著非常重要的作用。它是推銷準備過程的延伸，又是實質性接觸客戶的開始。

接近是指在實質性洽談之前，營銷人員努力獲得客戶接見并相互了解的過程，接近是實質性洽談的前奏。

一、約見的基本原則

1、確定訪問對象的原則。確定與對方哪個人或哪幾個人接觸。

（1）應盡量設法直接約見客戶的購買決策人。

（2）應尊重接待人員。為了能順利地約見預定對象，必須取得接待人員地扶持與合作。

（3）應做好約見前地各項準備工作。如必要地介紹信、名片等，要刻意修飾一下自己，準備好“態度與微笑”。

2、確定訪問事由地原則。任何推銷訪問地最終目的都是為了展會銷售，但為了使客戶易于接受，營銷人員應仔細考慮每次訪問的理由。根據營銷實踐，下列幾種訪問理由和目的可供參考：

（1）認識新朋友；

（2）市場調研；

（3）正式推銷；

（4）提供服務；

（5）聯絡感情；

（6）簽訂合同；

（7）收取貨款；

（8）慕名求見、當面請教、禮儀拜訪、代傳口信等。

3、確定訪問時間原則。要想推銷成功就要在一個適合的時間向適合的人推銷適合的產品。

（1）盡量為客戶著想，最好由客戶來確定時間。

（2）應根據客戶的特點確定見面時間。注意客戶的生活作息時間與上下班規律，避免在客戶最繁忙的時間內約見客戶。

（3）應看推銷產品與服務的特點確定約見與洽談的時間，以能展示產品及服務優點的時間為最好。

（4）應根據不同的訪問事由選擇日期與時間。

（5）約定的時間應考慮交通、地點、路線、天氣、安全等因素。

（6）應講究信用，守時。

（7）合理利用訪問時間，提高推銷訪問效率。如在時間安排上，在同一區域內的客戶安排在一天訪問，并合理利用訪問間隙做與營銷關于的工作。

4、確定訪問地點的原則。

（1）應照顧客戶的要求；

（2）最經常使用、也是最主要的約見地點是辦公室；

（3）客戶的住居地也是營銷人員選擇地約見地地點之一。

（4）可以選擇一些公共場所。

（5）公共娛樂場所也是營銷人員選擇地地點之一；

二、約見方法

常用的約見方法有：面約。即營銷人員與客戶當面約定再見面的時間、地點、方法等。 約見是指營銷人員與客戶協商確定訪問對象、訪問事由、訪問時間和訪問地點的過程。約見在推銷過程中起著非常重要的作用。它是推銷準備過程的延伸，又是實質性接觸客戶的開始。